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Gesedi

El sistema completo para la gestión de editoriales, diseñado para integrar toda la cadena de valor del sector del libro.

>Gesedi
Gesedi 2018-07-10T08:25:43+00:00

¿Por qué Gesedi?

Más de 25 años de experiencia en el sector editorial y la calidad del servicio son nuestro mejor aval.

Gestión integrada

Integración de todo el negocio en una sola aplicación. De forma fácil e intuitiva tendrás acceso a los procesos de tu negocio en todo momento desde cualquier plataforma. La única solución del mercado que te permite disponer de tus datos desde cualquier ubicación e independientemente del dispositivo.

Crecimiento

Adaptación total al tamaño de la editorial (múltiples centros, múltiples almacenes, gestión diferenciada de stock…) en una única aplicación. Gesedi, te ayuda a organizar y controlar tu producción y distribución tanto física como digital, a gestionar la relación con los autores y la promoción de los libros en los distintos medios.

Innovación

Gesedi, incorpora de forma progresiva las últimas mejoras tecnológicas que demanda el sector. Detrás hay una empresa comprometida con el sector editorial, solvente, en continuo crecimiento, ofreciendo soluciones integrales en todos los campos de la tecnología y las telecomunicaciones.

Soporte y mantenimiento

Centros de soporte y mantenimiento localizados en España y México. Mantenimiento permanente de la aplicación. Ponemos a tu disposición nuestro equipo de mantenimiento para ayudar a que tu proyecto crezca y mejore.

Características Gesedi

Organiza y controla tu producción y distribución.

  • Dato único

    La gestión de datos se realiza de forma centralizada, de manera que el registro se almacena una única vez en el sistema y se utiliza para todos los módulos, sin necesidad de paso de información entre ellos.

  • Conectividad

    Comunicación bidireccional y automática con la web, Webedi. Enlace a todos los estándares del sector: SINLI, Cegal, Dilve, etc. Comunicación con todos los programas estándar de contabilidad.

  • Seguridad

    Gesedi permite gestionar la seguridad de todas las funcionalidades y gestión de permisos por usuario.

  • Usabilidad

    Toda la aplicación puede ser gestionada a través de teclas rápidas, ratón y lector de código de barras. Opción de multi-idioma.

  • Escalabilidad

    Adaptación total al tamaño de la editorial (múltiples centros, múltiples almacenes, gestión diferenciada de stock…) en una única aplicación.

Editorial Cifuentes
Néstor Cifuentes 
Distribuciones Cifuentes

“De Gesedi valoro que, desde diferentes puntos y al mismo tiempo, dos personas, por ejemplo, pueden facturar a la vez. Con otros sistemas de gestión esto no era posible “

Javier Balibrea 
Ediciones Universidad de Navarra

“Es una herramienta completa para el back office de una editorial, que permite la automatización de los procesos. La generación de ficheros ONIX para DILVE o la integración de DILVE, por ejemplo, son procesos que evitan malgastar tiempo “

Módulos

Te ofrecemos un abanico de posibilidades que mejor se adapten a tus necesidades.

Pedidos cliente

Control sobre el cliente, control de riesgos, reservas automáticas de stock, avisos automáticos de incidencias, generación de expediciones, importación de pedidos desde SINLI, EDI con carga automatizada y control de errores.

Gestión de ventas, depósitos, novedades y devoluciones

Ventas directas incluido control de caja y almacén cash. Generación rápida de documentos de cliente. Control de depósitos. Reparto de novedad en función de los intereses del cliente y stock en novedad. Plantillas de asignación para la novedad. Envío de albaranes por SINLI y EDI.

Distribución

Preparación de pedidos de clientes (picking). Recogida optimizada de artículos de almacenes. Revisión y separación de pedidos de clientes por diferentes criterios. Generación masiva de documentos de envío. Preparación de envíos, etiquetados y packing list. Gestión de delegados, agentes y rutas. Gestión y control de distribuidores (depósitos, liquidaciones, devoluciones…). Control de agentes comerciales y rutas asociadas.

Gestión de Almacenes por Centro

Definición de roles de almacén (picking, exceso, cash, entradas, devoluciones…). Control de movimientos de artículos e inventarios. Transferencias entre almacenes. Regularización por faltantes reiterados. Inventario por proveedor, fabricante, editorial y almacén.

Integración con Webedi

Solución integral para rentabilizar el canal de Internet. Gestión y difusión del catálogo editorial. Facilita la venta de libros del catálogo por Internet. Integración en redes sociales y orientación para una alta usabilidad e inmejorable posicionamiento.

 

Facturación y cobros

Consulta y selección de albaranes pendientes por diferentes criterios. Facturación multi-empresa. Generación de cobros pendientes por cada vencimiento de la factura. Seguimiento detallado de la deuda del cliente, enlazada con los documentos asociados. Control de riesgo por tipo de artículo. Cobro de documentos de forma múltiple: efectivo, tarjeta y talón bancario. Control y arqueo de cajas avanzado. Gestión de recibos domiciliados con envío de remesas adaptadas a la normativa SEPA.

 

Gestión de compras, liquidación y devoluciones

Acuerdos comerciales por grupos de descuento. Acuerdos específicos para clientes.  Asignación de tarifas para precios libres. Jerarquía de aplicación de descuentos. Precios de artículo por cliente. Pedidos a proveedor por diferentes criterios.

 

Webdis

Webdis, la web para distribuidoras, es una aplicación web para empresas distribuidoras. Este desarrollo aporta un gran abanico de soluciones diseñadas para dar respuesta a las necesidades de una empresa distribuidora.

 

Módulos Extras

Gestiona la relación con los autores y optimiza la gestión de proyectos y el control presupuestario.

Derechos de autor

Módulo integrado que permite también la importación de ventas externas no gestionadas por Gesedi. Control de anticipos y liquidaciones por beneficiario y contrato de derechos. Liquidación de derechos. Consulta en borrador de liquidación con importes pendientes por contrato. Confección de contratos escritos a través de plantillas de contratos y combinación de datos. Gestión de documentos adjuntos.

Producción

Desde el proyecto hasta la venta, Gesedi facilita y optimiza la gestión de proyectos y el control presupuestario. Generación personalizada de proyectos y presupuestos a través de plantillas personalizables. Seguimiento de proyectos por fases y tareas. Planificación de fases y tareas sobre diagrama de Gantt con tareas predecesoras. Seguimiento gráfico de cada tarea con resumen de estado, imputación de costes, presupuesto y recursos. Generación de alertas por tareas caducadas. Presupuesto editorial y  comparativa entre presupuesto y costes por tarea, fase y libro. Imputación y control de costes.