Nuestro sistema de gestión Gesedi aumenta la eficiencia de todos los procesos de gestión relacionados con el tratamiento de los derechos de autor en la industria editorial. Unifica la gestión de la obra digital y la impresa, manteniendo sus particularidades y permitiendo un mejor control sobre procesos como liquidaciones, anticipos, ventas al beneficiario, etc.
De igual forma, Gesedi homogeneiza y facilita la gestión de las particularidades de los contratos de edición reflejando la diferente casuística con cada beneficiario. El programa permite reflejar las diferentes condiciones en la liquidación de derechos, definiendo diferentes porcentajes según la procedencia geográfica de la venta o el soporte (canales de venta).
Con Gesedi se puede integrar el proceso de liquidación de derechos de autor en el resto de flujos de trabajo editoriales, incorporando la tirada de la que se debe informar al beneficiario desde la entrada de mercancía o conformando la factura del beneficiario con la liquidación desde la conformación de facturas del proveedor.
Contratos de beneficiarios
Gesedi incorpora, además, una herramienta de gestión de contratos de derechos de autor que permite reflejar toda la casuística del contrato real con los distintos beneficiarios de derechos de los que depende una obra literaria, con el objetivo de agilizar y automatizar el proceso de liquidación.
Al mismo tiempo, el sistema mantiene el máximo control sobre los anticipos, ventas liquidables, control de obsequios y pagos al beneficiario.
El contrato de beneficiario permite especificar periodos de vigencia y compra preferente, de manera que el sistema controle si cada venta es liquidable según la vigencia del contrato y la fecha en la que se realizó y, por tanto, si son aplicables los porcentajes de liquidación correspondientes. Con la gestión de alertas se puede mostrar información al usuario acerca de si el contrato está próximo a finalizar y de si existe compra preferente sobre la obra.
Condiciones, importes y obsequios
Por otra parte, el contrato también permite especificar las condiciones e importes en las que la venta entrará en liquidación por tipo de venta (sin facturar, facturada o cobrada) y tipo de precio (bruto, neto y neto menos costes de producción).
La venta de ejemplares para el propio beneficiario también está contemplada en las condiciones que es posible especificar. Así, el sistema, al realizar una venta, comprueba si el cliente indicado también es beneficiario de derechos para los artículos que se incluye en la venta, con lo que aplica los descuentos especiales indicados en el contrato.
En cuanto al control de obsequios, Gesedi posibilita especificar el número de obsequios que no son liquidables de forma inicial o por tirada.
La herramienta más flexible a la hora de especificar condiciones de liquidación es, sin duda, la creación de “Canales de Venta”. Estos indican la forma de segmentar las ventas para aplicar distintos porcentajes de liquidación. La segmentación puede ser por volumen de ejemplares mezclados con ámbitos geográficos, distribución digital, etc.
Liquidación de derechos
Gesedi liquida los derechos de autor de múltiples obras y múltiples beneficiarios según distintos tipos de segmentación y para rangos de ejemplares según condiciones pactadas con cada beneficiario indicadas en el contrato.
El software permite recorrer, para cada beneficiario y periodo establecido por el usuario, los movimientos de venta registrados en el sistema y asignar, según los canales establecidos en los contratos de edición, un porcentaje de liquidación sobre la venta, dependiendo de las restricciones para cada beneficiario.
La liquidación se genera en modo borrador, de forma que permita al usuario revisar y validar el proceso.
Además, las ventas liquidadas para un beneficiario se consideran liquidadas y no se tienen en cuenta dentro de los siguientes procesos de liquidación.
El sistema informa en cada liquidación de los ejemplares en almacenes, de los ejemplares editados y regularizados y de los liquidados para el periodo considerado. Se genera un documento que permite informar al beneficiario de la liquidación realizada, de los ejemplares en almacenes y de las entradas, regularizaciones y obsequios del periodo.
Este documento se redacta en el idioma configurado para el beneficiario en su ficha.
Conformación de liquidaciones y autofacturas
La conformación de facturas de proveedor permite comprobar las facturas recibidas del proveedor con los albaranes de entrega de mercancía o servicio como parte del proceso de compra. Gesedi incorpora en esta conformación de facturas la posibilidad de conformar facturas del beneficiario contra las liquidaciones enviadas para controlar la corrección y los pagos necesarios.
Si el beneficiario no genera factura, el sistema permite una conformación automática sobre la liquidación para generar asimismo los pagos necesarios.
En definitiva, con Gesedi la gestión de los derechos de autor deja de ser un dolor de cabeza. ¿Quieres saber más sobre cómo puede ayudarte? Ponte en contacto con nosotros y te contamos más detalles.
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