Hay funcionalidades de un software de gestión para editoriales que son muy buscadas por su utilidad. ¿Quieres que les demos un repaso?
Software de gestión editorial: funcionalidades
Un software de gestión editorial para la gestión de librerías es una herramienta indispensable para mejorar los resultados y la atención al cliente. Permite una gestión integrada, con todo lo que ello implica en términos de agilidad, ahorro y efectividad. No obstante, ¿cuáles son las funcionalidades más solicitadas en este tipo de software? Aquí las tienes.
Introducción de artículos mediante lector de códigos de barras
Gracias a ello, puedes registrar las adquisiciones en pocos segundos, lo que te posibilita manejar la información y organizarla sin esfuerzo. De este modo, evitarás cometer errores por tener que introducir todos los datos de manera manual.
Búsqueda de artículos por diversos campos
Cuando tienes que buscar un determinado libro, es importante disponer de diversos campos que te ayuden a afinar ese proceso. La búsqueda de artículos es, sin duda, una acción que debes repetir constantemente en el sector editorial.
Venta mediante códigos cortos
Los códigos cortos suponen, al igual que otras funcionalidades útiles, agilizar los procesos. Al final, lo que buscas es hacer el trabajo bien, pero también hacerlo rápido. Combinar ambos factores es, a menudo, el modo idóneo de obtener mayores cotas de rentabilidad y una mejor prestación de servicios.
Impresión de tickets
En el día a día de un negocio de este tipo, la impresión de tickets se lleva a cabo de manera constante. De hecho, si cada vez debes imprimir más, significa que tu negocio va viento en popa. Por consiguiente, un software que te ayude en la gestión de tu editorial no puede prescindir de esta funcionalidad.
Facturas y contabilidad
La venta de grandes cantidades de libros o productos editoriales en general requiere de un control de la facturación. Todos los clientes necesitarán facturas, por lo que debes contar con la tecnología adecuada para emitirlas de forma correcta y rápida. Por ello, te recomendamos una herramienta informática para la gestión que incluya esta funcionalidad.
Emitir una factura con validez fiscal es importante, pero también lo es elaborar una proforma. Igualmente, no debes olvidar la emisión de facturas electrónicas o albaranes, pues son esenciales para que el cliente compruebe que los pedidos recibidos son correctos.
La contabilidad es una de las áreas más relevantes de tu editorial. Por eso es crucial que escojas una herramienta que te facilite la gestión de tarifas, precios por fechas, tramos, etc.
Presupuestos
A la hora de la verdad, un software de calidad tiene un objetivo funcional. El sentido de la transformación digital es, precisamente, mejorar los procesos clave y aportar soluciones eficientes. En el caso de tu negocio, seguro que tienes que elaborar presupuestos a menudo. Te aseguramos que todo será mucho más sencillo si cuentas con una herramienta que te ayude con el formato y los apartados precisos.
Gestión de descuentos
Está claro que cuantas más funcionalidades tenga un software, más te facilitará el trabajo diario. Si a eso le sumas la gestión de descuentos por cliente, piensa en los servicios de calidad que ofrecerás.
Lo ideal es que te sientes a pensar en todos los procesos de tu negocio editorial y que identifiques cuáles son los fundamentales. Así, sabrás qué funcionalidades son más importantes para el correcto desarrollo de tu empresa.
Todas estas características te aportarán ventajas como una gestión integrada, mayor rentabilidad, soporte especializado y una capacidad de innovación constante. Tendrás el control total del negocio, con ahorro en tiempos de gestión, conectividad e integración.
Si consideras que estas funcionalidades de un software de gestión en editoriales pueden ser lo que tu negocio necesita, contacta con nosotros.
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