Prepararte para una feria del libro es como organizar una cena multitudinaria en tu casa: no basta con una buena receta, necesitas la cocina limpia, la despensa ordenada y los tiempos de cocción milimetrados. Si falla el horno en el último minuto, la paella se convierte en arroz con prisas. Trasládalo al sector vacacional: un apartamento turístico triunfa porque el check-in es ágil, la cerradura inteligente funciona, el wifi no se cae y las fotos corresponden a lo que el huésped encuentra. En las ferias del libro de 2026, tu “apartamento” tecnológico debe estar igual de listo: web, ERP e integraciones sincronizadas para que el visitante entre, disfrute y quiera repetir.
Ferias del libro 2026: ser visible es ser operable
Las grandes ferias —Frankfurt, LIBER, Bolonia, Guadalajara— siguen siendo el escaparate global del libro. Pero en 2026, la visibilidad ya no depende solo del tamaño del stand o de un buen catálogo impreso. Depende de tu infraestructura tecnológica: del dato limpio, de la actualización en tiempo real y de la capacidad de cerrar operaciones allí mismo, sin “te mando un correo el lunes”. En los últimos años, foros como LIBER han subrayado que tecnología e innovación marcan la comercialización del libro. Ahora, la diferencia competitiva no es tener tecnología, sino orquestarla bien.
Piensa en tu feria como una cadena de valor omnicanal comprimida en tres días. Te visitan librerías, distribuidores, bibliotecas, agentes, lectores finales y prensa. Todos esperan respuesta rápida, datos fiables y, si es posible, una transacción cerrada. Tu ERP es el director de orquesta; tu web, el foyer; tus integraciones, los pasillos que evitan atascos. Y sí, la wifi del recinto raras veces está a la altura de tus sueños. Por eso hay que ir con redundancia y un plan B tan sólido como una buena edición de bolsillo.
La base: web + ERP editorial + integraciones que no fallan
Una web que convierte, no solo que informa
Tu web no es un folleto; es un punto de activación antes, durante y después de la feria. Asegúrate de que carga rápido, es multilingüe y cuenta con landing pages específicas para la feria con agenda, títulos destacados, dossier de derechos y formularios de cita. Integra códigos QR en tu material impreso que apunten a esas páginas y permite al visitante guardar PDFs o fichas ONIX en su dispositivo. Si ofreces B2B, habilita acceso a tarifas, condiciones y pedidos anticipados.
SEO práctico para 2026: schema de producto y evento, imágenes WebP bien etiquetadas, open graph para compartir en redes, y contenido evergreen sobre tu línea editorial. No necesitas ser un medio, pero sí un sitio que responde al “quién eres, qué ofreces, cómo te compro y con quién quedo”.
El ERP editorial: cerebro del stand
Un ERP editorial moderno es quien garantiza coherencia entre lo que dices y lo que vendes. Debe gestionar catálogo (ediciones, formatos, kits, packs de feria), derechos y territorios, tarifas y divisas, promociones temporales, stock por almacén/consignación, y pedidos omnicanal (B2B, B2C, preventa). En la feria, necesitas POS móvil o captura de pedidos conectada, emisión de albaranes y facturas (incluida factura electrónica cuando aplique) y sincronización inmediata con logística. Si el ERP no baja al suelo de la feria, será un bonito Excel en el que nadie confía.
Integraciones críticas que suman (y no rompen)
2026 no va de tener mil apps; va de que tu stack hable el mismo idioma:
ONIX 3.0 para metadatos ricos; EDI/EDItX para pedidos y facturas B2B con cadenas y distribuidoras; APIs con tu ecommerce, CRM, pasarela de pago y herramientas de marketing; y conexión con fulfillment y transportistas para cerrar envíos desde el stand. Añade pago contactless, QRs de catálogo, y sistemas de lead capture que se integren de verdad con tu base de datos, no con el bolsillo del comercial de turno.
Antes, durante y después: tu playbook tecnológico
90-60 días antes: limpiar, preparar, ensayar
Empieza por el dato. Revisa tu metadato (títulos, sinopsis, BISAC/tema, precios, covers) y normalízalo en el ERP; alimenta el canal ONIX y tu web. Define el surtido de novedades y fondo para la feria; marca SKUs de promoción, packs y condiciones especiales. Lanza pre-pedidos B2B a clientes clave y ofrece recogida en stand o envío preferente. Publica una landing para agendar reuniones y sincronízala con tu CRM. Si vendes derechos, prepara one-pagers por territorio y un pitch deck con cifras clave.
Ensaya el flujo de pedido: del POS o formulario al ERP, de ahí a logística, y confirma que el cliente recibe el email correcto. Configura una eSIM/4G/5G de backup para los dispositivos del stand. Un ensayo general ahorra el clásico “espera que reinicio el TPV”.
En el stand: operar como una microtienda omnicanal
Tu stand debe comportarse como una tienda pop-up con todo: POS, catálogo vivo, tarifas, promociones, emisión de documentos y captura de leads. Pantallas con tu web (modo offline si falla la red), QRs por colección y rótulos que expliquen cómo comprar. Que un visitante pueda pedir 20 ejemplares, pagar una señal, programar envío a su almacén y llevarse el albarán, todo en cinco minutos. El resto es decoración (bonita, eso sí).
No olvides la mini-analítica en vivo: cuál es el libro más escaneado, qué QR convierte mejor, qué franja horaria trae más leads. Esto te ayuda a ajustar promos sobre la marcha. Y por favor: pon nombre y trazabilidad a los regalos y muestras. Regalitis sin control = stock fantasma.
Después: fulfillment rápido y seguimiento útil
Al cerrar la feria, el reloj corre. Los pedidos deben transformarse en preparaciones, etiquetas y expediciones en horas, no días. EDI o PDFs con clientes grandes, confirmaciones de envío y factura electrónica cuando toque. En paralelo, lanza una secuencia de follow-up basada en lo que cada visitante vio o pidió: no el boletín genérico, sino el catálogo específico y la oferta que prometiste en el stand. La memoria de la feria dura menos que una historia de Instagram.
Analítica que importa: del bullicio al número
La feria se justifica con datos, no con selfies. Define KPIs y mídelo desde tu ERP y analítica web. Un cuadro de mando sencillo, actualizado cada día post-feria, vale oro.
- Coste por lead y coste por pedido (incluye viaje y stand).
- Tasa de pedido en stand y ticket medio por segmento (librería, distribuidor, biblioteca).
- Fill rate y tiempo medio de preparación/entrega post-feria.
- Conversión de QR por título o colección.
- ROI por feria a 30, 60 y 180 días (recompras y derechos).
- Backorders y roturas evitadas gracias a previsión.
- Menciones sociales y tráfico web hacia landings de la feria.
Seguridad y continuidad: cero dramas
No esperes a la mala suerte. Protege dispositivos con MDM, usa VPN para conectar con el ERP, activa autenticación multifactor y cifrado en los equipos del stand. Lleva copias locales de catálogo en PDF/ONIX por si la red se cae. Cumple RGPD en la captura de leads (consentimiento y finalidad claros) y prepárate para factura electrónica, SII o requisitos locales si vendes in situ. Si hay pagos, cumple PSD2 y PCI DSS. El mejor incidente de ciberseguridad es el que jamás ocurre.
Cómo lo resolvemos en Trevenque: caso práctico
En Trevenque llevamos años ayudando a editoriales, distribuidoras y librerías a convertir la feria en un canal rentable, no en un imán de tarjetas de visita. Cuando trabajamos con Geslib, Gesedi y Weblib, lo hacemos de forma integrada y en primera persona:
Con Geslib centralizamos catálogo, precios, promociones y stock, y habilitamos venta en stand con POS y facturación inmediata. Si la editorial también opera librería o punto de venta temporal, la caja y el inventario quedan sincronizados. Con Gesedi gestionamos la cadena de distribución: pedidos B2B, consignaciones, rutas de picking y expediciones después de la feria, con trazabilidad y EDI cuando el cliente lo solicita. Y con Weblib publicamos la landing de la feria, catálogos con metadatos enriquecidos y accesos B2B/B2C, enlazando QRs del stand a páginas que convierten.
Nos ocupamos de las integraciones ONIX y EDI con cadenas y plataformas, así como de las pasarelas de pago y el CRM para el seguimiento. Lo importante no es tenerlo todo, sino que todo funcione junto, y ese es el compromiso que asumimos cuando acompañamos a nuestros clientes a una feria: menos “te lo paso por WhatsApp” y más “pedido confirmado, envío en curso”.
Checklist operativo para una feria sin sustos
- Metadatos limpios en ERP y ONIX publicados 30 días antes.
- Landing de feria en Web con agenda y formularios integrados en CRM.
- POS móvil, impresora de tickets y facturación conectados al ERP.
- Tarifas, promos y packs temporales activos en el ERP.
- Plan de stock y consignación con escenarios (optimista/conservador).
- eSIM/4G/5G de respaldo, regletas y baterías para el stand.
- Protocolos RGPD para captura de leads y consentimiento.
- Plantillas de emails de follow-up segmentadas por interés.
- Cuadro de mando con KPIs y responsable asignado de cierre.
Errores típicos (y cómo evitarlos)
– Catálogo “bonito” pero desincronizado: lo arreglas con ERP como fuente única y ONIX actualizado.
– Precios especiales sin sistema: define listas de precios y reglas temporales, no notas en el cuaderno.
– Leads en tarjetas sueltas: usa formularios con QR y sincroniza con CRM.
– Dependencia total del wifi del recinto: plan B con conectividad propia.
– Ventas sin trazabilidad: cada muestra, cada pack, cada pedido, con su documento. El héroe del pendrive ya es un personaje vintage.
Tendencias 2026 que te afectarán (y cómo anticiparte)
– Híbrido total: reuniones físicas y cierre digital, catálogos interactivos y venta en stand. Prepara journeys que combinen ambos mundos.
– Metadatos enriquecidos: descripciones, temas estándares y materiales de marketing influyen en compra B2B tanto como el precio.
– Predicción de demanda: usar datos históricos de ferias para ajustar tiradas y reposiciones. Menos backorder, más disponibilidad.
– Pagos sin fricción: contactless, enlaces de pago y “tap to pay” en dispositivos.
– Sostenibilidad: menos papel, más QR y catálogos digitales; logística eficiente y packaging responsable.
– Gestión de derechos más ágil: dossieres digitales, trazabilidad de propuestas y firma electrónica cuando corresponda.
Plan de acción en 30 días: de la teoría al stand
Semana 1: audita catálogo, precios, derechos y stock en el ERP; define surtido y packs de feria. Crea la landing y prepara formularios de cita.
Semana 2: activa integraciones (ONIX, EDI, pasarelas), configura POS móvil y plantillas de documentos. Ensayo general del flujo de pedido.
Semana 3: campañas de email y social hacia la landing; genera QRs por colección y pruebas en dispositivos.
Semana 4: kit de stand (dispositivos, conectividad, consumibles), checklist de RGPD y guion de venta; cuadro de mando listo para el día 1 post-feria. Un sprint, sí, pero sin drama si el sistema coopera.
Si tuviera que priorizar: tres inversiones clave
1) ERP editorial bien implementado y adoptado por el equipo. Sin esto, todo lo demás es maquillaje.
2) Web orientada a conversión con landings de feria y QRs; de nada sirve atraer si no capturas.
3) Integraciones reales (ONIX, EDI, pagos, CRM) y conectividad de respaldo. La orquesta suena cuando todos leen la misma partitura.
Cierra el círculo
Las ferias del libro en 2026 serán un gran mercado en vivo, pero el éxito se decide en la trastienda: datos consistentes, procesos claros y tecnología que no estorba. Prepara tu “apartamento turístico” con sábanas limpias (metadatos), cerradura inteligente (ERP) y guía de bienvenida (web y QRs), y el huésped querrá quedarse. En Trevenque podemos ayudarte a montar ese ecosistema con Geslib, Gesedi y Weblib, para que tu equipo se concentre en lo que importa: contar buenas historias y vender más y mejor. ¿Nos reservamos una cita para la próxima feria?
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